英語交流會活動策劃書
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一、活動背景：
本次活動主要針對20xx年12月的英語四、六級考試。在離考試將近一個月的時間里，很多即將參加考試的學(xué)生都需要從心態(tài)、技巧等方面進(jìn)行不同程度的指導(dǎo)，以順利應(yīng)考。鑒于此學(xué)習(xí)部決定舉辦此次英語四、六級經(jīng)驗交流活動。
二、活動目的與意義：
1、在我們學(xué)院內(nèi)營造一個良好的英語學(xué)習(xí)的氛圍；
2、促進(jìn)我們學(xué)院的學(xué)風(fēng)建設(shè)；
3、通過經(jīng)驗豐富的學(xué)長學(xué)姐的交流指導(dǎo)為即將參加四、六級考試的.學(xué)生指明四六級備考最后階段的復(fù)習(xí)沖刺方向和科學(xué)的復(fù)習(xí)方法；
4、有助于提高四六級通過率；
5、提醒同學(xué)四六級考試的注意事項以及誠信應(yīng)考等。
三、活動主題：
英語學(xué)習(xí)及英語四六級經(jīng)驗交流會
四、活動時間：20xx年11月20日晚上七點（暫定）
五、活動地點：五教108（暫定）
六、活動對象：食品院大二、大三學(xué)生及部分大一學(xué)生
七、邀請嘉賓：學(xué)生會團(tuán)委主要干部；我們學(xué)院高分通過四六級考試的學(xué)長學(xué)姐（3人左右）
八、活動準(zhǔn)備：
1、由院學(xué)生會學(xué)習(xí)部將活動資料上交老師，獲得老師及領(lǐng)導(dǎo)的支持與批準(zhǔn)；
2、確定邀請的嘉賓并聯(lián)系嘉賓，收集嘉賓個人資料；（陳瑤）
3、提前申請好活動場地，并準(zhǔn)備好會場的一切；（馮鋒）
4、宣傳活動：通過學(xué)生會學(xué)習(xí)部下發(fā)正式文件（11月12日）和團(tuán)委宣傳部微信平臺（11月17日）等形式對本次英語四六級經(jīng)驗交流會進(jìn)行宣傳；
5、以班級為單位用小紙條的形式搜集學(xué)生的意見（11月15日上交）。提取有意義的在會上進(jìn)行解答；
6、會場工作人員注意安排人員入座，控制好會場紀(jì)律；（吳永強(qiáng)）
7、做好與嘉賓的溝通工作，搜集相關(guān)資料制作現(xiàn)場活動主題的ppt一張、（鄭宇清）
8、聯(lián)系團(tuán)委宣傳部進(jìn)行拍照，以及會后的新聞稿。
九、活動流程：
1、相關(guān)人員提前一小時到會場布置，確定教室的多媒體等相關(guān)設(shè)備運行正常（必要時需要借老師的一卡通）；
2、晚18：40特邀嘉賓進(jìn)入會場；
3、各班人員需晚18：45前進(jìn)入會場；
4、晚19：00由主持人宣布會議開始，介紹本次交流會主題，并介紹本次參會的嘉賓；
5、三位優(yōu)秀學(xué)生依次做自我介紹，英語四六級心得經(jīng)驗介紹等，每人大概30分鐘；
6、現(xiàn)場進(jìn)行一個簡單的四六級流程模擬。
7、主持人讓現(xiàn)場學(xué)生發(fā)言提問，嘉賓進(jìn)行答疑；
8、請主席和團(tuán)副依次發(fā)言，每人大概5分鐘。
9、預(yù)計結(jié)束時間21：00、由主持人致結(jié)束詞，感謝學(xué)長學(xué)姐的到來和經(jīng)驗介紹，對交流會的效果進(jìn)行簡單總結(jié)。
10、留念合影
十、注意事項：
1、大二每個班20人，大一每個班5人，大三自愿。（大一大二班級每個班班長，學(xué)委必須到。班長在11月18日之前把參會名單發(fā)給鄭宇清qq1069507455）；
2、參會人員必須提前到場，并要進(jìn)行簽到，在指定區(qū)域就坐；
3、嘉賓可以將自己的聯(lián)系方式，電子郵箱留下，方便同學(xué)們會后有困難及時交流；
4、主持人準(zhǔn)備好主持稿，工作人員準(zhǔn)備好基本的物資如水等。
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